1099 check-list

1099 check-list

La loi fédérale exige que les agents de règlement pour fournir aux vendeurs IRS formulaire 1099-S et communiquer des informations à l'IRS. Pour les véhicules complets, des informations exactes et à jour, commencez par "Instructions pour le formulaire 10&9-S9quot; et le "Instructions générales pour les formulaires 10&99quot; de l'IRS, ou par téléphone 1-800-829-3676.

Toutes les versions payées de Power Closer imprimer la copie du vendeur du formulaire 1099-S. Donnez ce formulaire au vendeur à la clôture pour éviter les pénalités potentielles qui se développent au fil du temps alors que les efforts sont faits pour trouver un vendeur localisables.

La liste suivante résume les étapes de traitement 1099.

Créer 1099-S de en cochant la case formulaire 1099-S pour chaque vendeur applicable sur l'écran de puissance Closer Nom du vendeur.

  • Modifier les 1099 de puissance dans 1099 Window Closer, selon le cas. Les modifications apportées ici ne touchent pas le HUD-1.

  • offrir en option excepter les vendeurs de 1099 rapports, le cas échéant.

  • Distribuez le formulaire 1099-S aux vendeurs de clôture et à conserver une copie signée. (Les vendeurs se déplacent vers de nouvelles adresses et peuvent donner aucune transmission d'informations. Puissance Closer ne imprime pas de lot 1099 est pour les vendeurs.)

    Supprimer Power Plus près des 1099 pour les vendeurs qui ont été exceptées de rapports.

  • Changer le statut de la clôture de "Prêt à fermer" à "Disbursed9quot; afin que le pouvoir Closer sait devraient être publiés par la 1099.

  • Vous trouverez peut-être utile de placer une copie de 1099 dans un fichier rapport 1099 pour faciliter la communication à l'IRS au début de l'année suivante.

    Si vous possédez la version de l'année dernière du pouvoir Closer programme Rapport annuel 1099, vérifiez si elle est encore bonne pour cette année.

  • Si votre entreprise ne dispose pas d'un code de contrôle émetteur (TCC), demander un.

  • Si votre nom de l'entreprise, l'adresse ou le numéro d'identification fiscale a changé de ce que vous avez fourni à l'IRS dans le cadre de votre TCC, vous devez en informer l'IRS.

  • Exécutez le programme d'alimentation Closer Rapport annuel 1099. Il fournira un rapport préliminaire qui fera rapport trois types de problèmes: (a) Erreur, un grave problème que vous devez résoudre tels que "Manque d'identification fiscale"(B) Mise en garde, ce qui indique un problème potentiel, tel que "Pas décaissée?" et (c) les conseils, qui est le moins un message sévère. Effectuez les corrections directement dans le programme d'alimentation Closer et relancer le programme d'Rapport annuel 1099.

  • Le programme 1099 Rapport annuel crée un fichier de données par voie électronique que vous déposiez en téléchargeant le fichier sur le site Web de l'IRS. La procédure de dépôt devient plus facile chaque année et est expliqué dans IRS Publication 1220.

  • Vous pouvez "Vérifier l'état du fichier" dans le menu principal du site pour vérifier que votre dossier a été reçu. Vous pouvez revenir au site de l'IRS après un jour ouvrable ou deux, connectez-vous et vérifier l'état du fichier pour être sûr que l'IRS a accepté votre dossier.

  • Pour des informations précises et actualisées sur la forme 1099-S, commencer par les instructions de l'IRS. Notez que l'IRS rejette des copies papier du formulaire 1099-S produites par Power Closer et formes similaires téléchargées sur le site de l'IRS.


    Liste de contrôle pour les processus de fin d'année pour toutes les entreprises &# 8212; dix&9&# 8217; s sont pour bientôt!

    1099 check-list

    Voici une liste de fin d'année à portée de main avec la permission du blog de Intuit, que je pense que tous les abonnés QuickBooks devrait être enregistré pour rester à jour. En ce moment, le plus important est le 1099. La date limite est imminente (31 Janvier, 2017). Je vais passer en revue les autres étapes dans les vidéos futures. Espérons que celui-ci est utile.

    QuickBooks check-list de fin d'année en ligne par tâche

    Créer et envoyer ¨ déclarations des clients

    Concilier vos comptes ¨

    Run Bilan  et Profit & rapports de perte

    Préparer les impôts ¨ en donnant votre accès comptable à vos données

    Préparer et déposer ¨ 1099 *

    Si vous utilisez des fournisseurs non constituées en société, comme des consultants externes ou des sous-traitants, vous devez envoyer un formulaire 1099-MISC à ceux qui sont payés plus d'un certain montant par an.

    Sélectionnez les fournisseurs ¨ qui pourraient avoir besoin des formes 1099-MISC

    Indiquez si vous souhaitez ¨ e-fichier ou d'imprimer 1099

     Order 1099, si l'impression

     Mettre en place et préparer les formulaires 1099-MISC

     attribuer des comptes à 1099 boîtes

    Vérifiez  les noms, adresses et ID fiscaux

     Courrier 1099 aux vendeurs

    Imprimer un rapport ¨ 1099

    Formes de fichiers ¨ avec l'IRS

    Fermer les livres ¨

    * Mise en place et préparation de 1099 est une fonctionnalité qui est disponible uniquement dans QuickBooks Plus.

    Pour plus d'aide à la fermeture de fin d'année des livres, ne hésitez pas à me tendre la main à Artesani Comptabilité.


    1099 check-list

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    Mettre en place les informations suivantes avant de saisir des données pour 1099 déclarations.

    Nous vous recommandons d'examiner les changements de règles IRS pour l'année d'imposition applicable avant de mettre en place et de traiter les déclarations 1099.

    Configurez le programme pour les États-Unis.

    Cliquez sur Administration > Installer > Système > Configuration . Développez le champ caractéristiques propres à chaque pays et, le cas échéant, sélectionnez États-Unis.

    peut être affiché Un message, indiquant que vous devez synchroniser vos données pour utiliser la fonction spécifique au comté. Cliquez sur Oui.

    dans le séquences numériques forme, mise en place d'une séquence de numéro pour attribuer un numéro unique à chaque instruction 1099.

    Dans l'onglet d'imposition 1099 dans le Informations sur la société formulaire, sélectionnez Valider 1099 à l'entrée? pour indiquer quels champs ont des informations insuffisantes lorsque vous entrez des données 1099.

    Dans l'onglet d'imposition 1099 dans le Vendeurs forme, sélectionnez le champ Rapport 1099 pour activer les données 1099 pour le vendeur et pour activer une case par défaut 1099.

    dans le Vendeurs formulaire, cliquez sur Configuration > ID fiscaux de l'État fournisseur à mettre en place les états où vous effectuez des paiements aux fournisseurs.

    Mettre en place les informations suivantes avant d'imprimer 1099 déclarations ou les déposer par voie électronique ou magnétique avec l'IRS.

    dans le Informations sur la société forme, entrez société 1099 données.

    dans le 1099 champs forme, vérifiez les montants minimums requis pour 1099 rapports pour l'année fiscale en cours.

    dans le Vendeurs former, entrez les informations dans les champs 1099 pour chaque fournisseur qui recevra une déclaration 1099. Cliquez sur Configuration > ID fiscaux de l'État fournisseur et entrer dans toutes les informations sur l'état 1099.

    Pour déposer 1099 déclarations par voie électronique ou magnétique, entrez les informations requises dans le 1099 fournisseur de logiciels et 1099 transmetteur formes.

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