1099 pour les entreprises

Pour les petites entreprises et les taxes, c'est l'année des 1099

le 14 Janvier, 2012 à 7:00, Updated 20 Janvier 2012 à 17h46

Si oui, comptez-vous obtenir un son?

Si cela se lit comme un interrogatoire conçu pour fouetter votre conscience en forme, il est.

Il est également le type d'enquête passive-agressive que les propriétaires indépendants et des petites entreprises face à cette saison fiscale. Seulement, il ne sera pas au sujet de leurs mères. Ce sera de payer l'Oncle Sam.

Congrès et l'Internal Revenue Service sont en mission de réduire les revenus non déclarés.

Une initiative impliquant les paiements par carte de crédit ont créé tant de travail supplémentaire et plainte de l'industrie financière que l'IRS déjà reculé et reporté pendant un an.

Mais une seconde - une grillade à deux questions au sommet d'un couple de formes d'impôt - vit sur, susceptible de piéger certains d'entre vous.

Si vous avez des bénéfices ou des pertes d'une entreprise, une location, une société, une succession ou une fiducie, vous remplir l'annexe C ou E à votre déclaration 1040 du gouvernement fédéral.

Au sommet des versions 2011, vous trouverez ces nouveaux zingers:

"Avez-vous fait des paiements en 2011 qui vous obliger à déposer le formulaire (s) 1099?"

"Si oui, 'avez-vous ou allez-vous tous les formulaires nécessaires 1099?"

Formulaire 1099 sont les retours d'information. Ils font l'IRS savoir que quelqu'un d'autre a reçu un revenu de vous.

D'une manière générale, si vous avez payé une seule personne ou entité 600 $ pour les services l'an dernier, la législation fiscale vous oblige à les envoyer et l'IRS un 1099-MISC. Ce MISC est pour "divers" le revenu.

Tout le monde ne fait que en ce moment, des comptables disent. Considérez le petit entrepreneur en bâtiment qui paie son peintre, drywaller et autres sous-traitants en espèces. Il pourrait ne pas avoir rempli un 1099 pour chacun. Un consultant indépendant qui paie un artiste graphique 600 $ pour le matériel de marketing doit déposer un aussi.

Cette année, pour la première fois, l'IRS rappelle à tous ces contribuables de leur obligation légale directement sur les formulaires fiscaux. Ils sont également obtenir les contribuables sur dossier pour savoir si elles respectées.

Tu vois ce que je veux dire. Ses "Loi & Unité spéciale IRS agents."

"Les contribuables qui ne gèrent pas ces questions dans le bon sens sont eux-mêmes ouvrent des sanctions," a déclaré Troy Thompson, un avocat fiscaliste et planificateur financier agréé à Portland. "Peut-être pas la fraude, mais je ne vous attendez affirmation vigoureuse de la peine pour ne pas respecter les exigences intentionnellement."

Cela pourrait être jusqu'à 250 $ pour chaque 1099 l'IRS n'a pas obtenu et 250 $ pour chaque 1099 un entrepreneur n'a pas obtenu, sans plafond sur le montant. L'IRS pourrait aussi interdire les frais réclamés à titre de déductions si elles ne sont pas documentés comme ils devraient être sur 1099, a déclaré Thompson.

Pendant un certain temps, il semblait que les propriétaires auraient à se soucier de cela aussi. Mais au printemps dernier, le Congrès a abrogé les exigences que les dépenses d'immeubles locatifs sont inscrits sur le 1099. Seulement dans des cas limités font les propriétaires d'immeubles locatifs doivent émettre 1099, a déclaré Benson Goldstein, directeur technique à l'American Institute of CPAs.

La date limite pour se conformer à ces exigences est à venir. La plupart des 1099-MISC doivent être envoyés par la poste aux entrepreneurs d'ici le 31 janvier Ils doivent être envoyés à l'IRS d'ici le 28 février si vous avez jusqu'au 31 Mars si vous les déposer par voie électronique.

"Mettre ce genre de questions « Gotcha » sur le retour est de plus en plus commun et je pense que l'outil potentiellement très efficace dans l'administration fiscale," a déclaré Thompson.

Une nouvelle loi exige que les entités paiement de règlement - les banques, les visas, et Mastercards paypals du monde - de signaler les transactions directement à l'IRS. PayPal et similaires réseaux tiers doivent le faire que pour les commerçants qui apportent 20 000 $ et effectuer 200 opérations par an.

Ces paiements sont censés être déclarés sur un 1099-K à la fois l'IRS et les marchands. L'IRS devrait recevoir 53,8 millions de ces formes cette saison.

processeurs de paiement ont jeté toute une histoire à propos de se conformer à cette nouvelle loi que l'IRS en Novembre a annoncé qu'il ne pénalise pas tout le monde cette année qui n'a pas respecté. Mais ils sont toujours censés sortir.

Votre entreprise pourrait avoir une nouvelle obligation en vertu de la présente loi ainsi. Si vous émettez un 1099-MISC à un fournisseur ou sous-traitant, vous êtes censé exclure les montants payés par carte de débit, carte-cadeau ou de crédit ou PayPal. C'est d'éviter le double emploi à l'IRS.

Les paiements en espèces ou par chèque, cependant, doivent encore être inclus dans les 1099s.

Cela va compliquer la tenue de livres pour les cafés, les restaurants et les entrepreneurs. Il pourrait effectivement réduire la paperasserie pour ceux qui font par voie électronique tous les paiements des fournisseurs.

"Je pourrais suggérer la carte de crédit de payer tout le temps," ledit Goldstein du groupe APC. "Par conséquent, je n'ai pas à émettre 1099."

D'autres prédisent de nombreuses entreprises seront par erreur comprennent les paiements par carte, ce qui signifie un revenu sera rapporté deux fois se.

"Ça va être un mal de tête," a déclaré Greg Rogers, un expert-comptable dans l'Oregon City.

Valerie Calley, propriétaire de l'Oregon Trail fil & Livres à Milton-Freewater, dit cette nouvelle exigence pas entraver la plupart des entreprises eBay. Elle télécharge les transactions PayPal directement dans son logiciel de comptabilité QuickBooks et paie des impôts sur toutes les ventes Internet.

"Le 1099-K sera juste une feuille de papier pour donner au comptable fiscaliste," Calley dit par e-mail. "Je ne pense pas que le Congrès réalisera l'augmentation des recettes qu'ils espéraient des nouvelles exigences de déclaration."

Un porte-parole de Intuit Inc. a déclaré que son logiciel 2012 QuickBooks et TurboTax aidera les utilisateurs à identifier et à exclure les paiements électroniques de leurs 1099-MISC. Au lieu de la mise à niveau, les clients avec les versions plus anciennes QuickBook peuvent également télécharger une application 99-cent pour exclure ces paiements.

Ce sont de bonnes nouvelles pour les propriétaires d'entreprises qui tiennent de bons dossiers. Pas pour d'autres.

"Beaucoup de petites entreprises, franchement, ne paient pas vraiment bien attention à leur tenue de livres," a déclaré Susan haut, conseiller fiscal agréé et propriétaire de Clackamas impôt sur le revenu & Accounting Inc. à Gladstone. "Surtout ceux qui tentent de le faire eux-mêmes."

Il est seulement l'argent croit que vous pouvez faire vous-même les finances et les taxes. Mais si vous êtes submergé ou paniqué, demander de l'aide. Au cours des deux prochaines semaines, je vais vous expliquer les types de préparateurs fiscaux que vous pouvez utiliser et comment mieux choisir un.

-- Brent Hunsberger accueille des questions sur sa colonne ou blog. Vous pouvez le contacter au 503-221-8359. Suivre c'est seulement l'argent sur Facebook, Google+ ou Twitter.


1099-MISC: Dépenses d'entreprise pour les entrepreneurs indépendants

1099 pour les entreprises

Si vous travaillez en tant que pigiste, consultant ou entrepreneur - même un concert de côté - votre situation fiscale est plus complexe que celui de quelqu'un qui tire un salaire régulier.

L'IRS vous considère comme un entrepreneur indépendant si vous recevez un formulaire 1099-MISC montrant vos gains plutôt que d'un W-2. Cela peut inclure des gens qui comme au clair de lune pilotes Uber, écrivains ou consultants indépendants, et même (dans certains cas) avocats. Si vous avez un 1099-MISC, pour autant que l'IRS est concerné, vous êtes en affaires pour vous-même.

Vous pouvez être payé plus d'un salarié parce que la société effectuant le paiement vous considère comme un &# 8220; non salarié&# 8221; et ne pas inclure les avantages, contribuer à la sécurité sociale en votre nom ou de retenir vos impôts sur le revenu.

Les mauvaises nouvelles est que vous devez faire vous-même toutes ces choses. Les bonnes nouvelles sont que vous pouvez déduire certains coûts associés au développement, l'entretien et la croissance de votre entreprise.

Comme un entrepreneur indépendant, il est impératif de faire une distinction claire, documentée entre vos dépenses d'affaires et vos dépenses personnelles. Si les déductions que vous prétendez ne passent pas le test de sniff, l'IRS pourrait regarder de plus près à votre retour avec un audit.

L'agence fédérale reçoit un rapport de vos revenus - copies de vos formulaires 1099-MISC - des entreprises que vous payez. Au cours de l'année, vous devrez payer vos propres impôts auto-emploi - actuellement, c'est 15,3% de votre bénéfice net pour couvrir les taxes de sécurité sociale et l'assurance-maladie - ainsi que vos propres impôts sur les bénéfices estimatifs de chaque trimestre.

Vous déclarez vos revenus non salarié - et réclamer des dépenses - sur une annexe C ou annexe simplifiée C-EZ. Si votre bénéfice net d'un travail indépendant sont plus de 400 $, vous devez également remplir une annexe SE pour déterminer l'impôt auto-emploi. Comme vous vous préparez à remplir votre déclaration, assurez-vous que vous avez tous les documents nécessaires pour le revenu et les dépenses.

Votre bénéfice net est le montant que vous payé pour vos produits ou services moins vos déductions d'entreprise. Des exemples de ces déductions comprennent:

  • La publicité.
  • Dépréciation.
  • frais de bureau à domicile.
  • Transport et Voyage - à la fois localement et loin de votre maison.
  • Affaires, licences professionnelles et de l'éducation, et les frais.
  • Fournitures de bureau.

Chaque dépense d'entreprise que vous prétendez doit répondre à certains critères:

  • Ordinaire et nécessaire: Une dépense ordinaire est celui qui est commun à votre profession. La charge est jugée nécessaire quand il est celui qui est approprié ou utile dans le développement ou le maintien de votre entreprise.
  • dépenses courantes: Une dépense qui profite à votre entreprise pour moins d'un an.
  • Directement lié à votre entreprise: Une dépense qui ne sont pas liés aux coûts personnels.
  • Somme raisonnable: Une dépense d'un montant raisonnable qui ne comprend pas les prix gonflés.

Pour aider les entrepreneurs indépendants et autres &# 8220; travailleur indépendant&# 8221; les individus comprennent leurs obligations fiscales, l'IRS a mis en place un site Web avec des conseils sur tout, des paiements d'impôts trimestriels à des déductions bureau à domicile.

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